Outlook synkronisering

Resumé

For at anvende Outlook synkronisering i programmet, skal Outlook være installeret på maskinen. 
Desuden er der nogle begrænsninger i synkroniseringen, som er vigtige at holde sig for øje. 

Synkroniseringen fungerer på følgende måde:

Fra Kartotek 7.0 til Outlook

Først sendes aftaler fra Kartotek 7.0 til Outlook fra dags dato og frem. Hvis aftalen ikke findes i Outlook oprettes den. Hvis den findes, opdateres den blot, hvis der er nye informationer. Hvis aftalen er slettet i Kartotek 7.0 efter tidligere synkronisering og findes i Outlook, slettes den i Outlook. Fra Outlook til Kartotek 7.0 Herefter henter programmet aftaler fra dags dato og frem fra Outlook. Hvis de ikke findes i Kartotek 7.0 oprettes aftalen i kalenderen, ellers opdateres aftalen med eventuelle ændringer. Der er ingen klientoplysninger i aftaler, der hentes fra Outlook, de skal tilføjes. VIGTIGT! Hvis aftalen findes både i Kartotek 7.0 og i Outlook efter en tidligere synkronisering og den slettes i Outlook, så slettes den IKKE i programmet. Tværtimod genoprettes aftalen i Outlook. Sletning af aftaler kan KUN foretages i Kartotek 7.0, alt andet synkroniseres. Det er kun én kalender i outlook der synkroniseres og den kan ikke vælges. Det er derfor vigtigt at checke, hvilken kalender der opdateres i Outlook. (Standard kalenderen hedder som regel Kalender eller Calendar). Exchange kalendere synkroniseres ikke.

Aktivering af synkronisering med Outlook Vælg Indstillinger, fanebladet Kalender Markér en kalender der skal synkroniseres med i venstre side i oversigten over kalendere. Højre klik på kalenderen og klik på "Vælg den kalender du vil synkronisere...." Sæt flueben i "Anvend Outlook synkronisering" Efter genstart af programmet er der en ny knap på Kalender fanebladet "Synkroniser med Outlook". Klik på knappen og vælg synkroniser. Detaljeret beskrivelse af Outlook opsætning Aktivér indstillinger Outlook start.JPG

Vælg fanebladet kalender