SMS

SMS Service

Dansk Software tilbyder SMS service hvor du blot starter med at sende SMS. Prisen er 0,50 kr pr sms + moms. Der er et minimumsbeløb på 25 kr. pr mdr for forbrug. Faktura udsendes månedligt pr mail. Hvis du vælger en anden udbyder, skal du registrere dig ved den nævnte udbyder.

Opsætning i programmet

Vælg Indstillinger, fanebladet Generelt Markér Anvend SMS Service Vælg hvordan den automatiske SMS service skal køre Genstart programmet Når du logger på programmet, ckeckes for nye sms beskeder der skal sendes og sender dem hvis det er tilfældet afhængig af Indstillingerne.

Opsætning

På fanebladet Søg klient klikker du på den nederste halvdel af knappen Send SMS. Vælg SMS Opsætning Vælg Udbyder. Jeg vil anbefale SureSms. Det er en god og driftsikker udbyder (og billig). Dansk Software tilbyder også en service, som mere er egnet til en lille test. Ved valg af SureSms eller CPSms kan du tilmelde dig udbyderen. Klik på knappen Tilmeld-Login og udfyld de relevante oplysninger. du vil efter en kort tid modtage en mail med de oplysninger du skal bruge til at sende SMS. Udfyld brugernavn, som angivet af udbyderen Udfyld SMS Adgangskode som angivet af udbyderen Indtast dig som afsender (kun 11 tegn til rådighed) med dit Mobilnummer eller selvvalgt tekst, hvis du ikke ønsker at klienten skal se dit mobil nummer. Vælg hvordan forsendelserne skal oprettes. Programmet opretter en forsinkelse i forhold til afsendelse. Hvis du vælger 1 dag før aftalen, så sendes SMS ikke før dette tidspunkt. Vælg handling ved dubletter. Anbefalet er Send ALDRIG dubletter og undlad at spørge. Opsætning af dato formatet som sendes i makroen [dato]. Der er følgende at bemærke ved formatet. d, m, y, h, n har alle en speciel betydning i formatet afhængig af, hvor mange af bogstaverne du anvende. d = nummer på dag, dd=nummer på dag med to cifre, ddd=dagens navn forkortet, dddd=det fulde navn på dagen. Tilsvarnede for de øvrige bogstaver. Hvis du tilføjer tekst skal det omkranses af dobbelte citations tegn. Eksempel er dddd "den" d-m-yy "kl." hh:nn. Ved ændringer kan du straks se et eksempel på formatet.

Standardtekst

Vælg nu fanebladet SMS service og tilføj en standard SMS tekst. Klik på Tilføj standard SMS Du kan oprette en standardtekst hvor du kan anvende makroerne [fornavn], [navn] og [dato]. F.eks. Hej [fornavn], vi har en aftale den [dato]. Glæder mig til at se dig. [dato] vil vise datoen i det format der er angivet på fanebladet Opdsætning, Datoformat i besked [dato] Det er vigtigt IKKE at anvende konkrete navne, da de så vil blive udsendt til alle modtagere. Du er nu klar til automatisk at sende SMS til dine klienter. Automatiseringen følger den regel du har angivet i programmets Indstillinger.

Fanebladet Søg klient, Send SMS

Du kan checke, hvilke klienter du har markeret som modtager af SMS påmindelse. Vælg nederste halvdel af knappen Send SMS og klik Vis klienter med SMS status. Ved hver klient på stamkortet skal dette felt markeres med et flueben. Check også om der er indsat et mobil nummer. SMS sendes ikke, hvis der ikke er et Mobilnummer.