Klient Online

Fra Kartotek 7.0
Spring til navigation Spring til søgning
Fra version 7.0.7.62 og frem er tidsbestilling mulig i programmet.

Når tidsbestilling online er aktiveret, vil dine klienter kunne booke en tid hos 
dig og sende en anmodning om denne tid. Når klienten anmoder om en tid, opdateres tidsbestilling 
automatisk med en reservation på den valgte tid. Klienten ser dette billede:
Tidsbestilling klientvalg.JPG

Og ved afsendelse gives en kvittering

Tidsbestilling kvittering.JPG
Klienten kan først oprette en booking, 
når du har givet klienten en adgangskode. Oftest efter en første konsultation. 

Senere kan du fjerne online registreringen af klienten ved f.eks. afslutning af 
et forløb. Følgende steps er nødvendige, før du kan anvende OnLine Tidsbestilling:
Step 1:
Send en anmodning til Dansk Software (mail@86133182.dk eller jcf@jcf-net.dk), hvor du oplyser dit Navn og 
den Email adresse du vil anvende, når klienten sender en anmodning til dig.

Step 2:
Opret et link på din hjemmeside med adressen https://86133182.dk/tidsbestilling. 

Step 3:

Vælg ledige og optagne tider.  Vælg fanebladet Kalender og klik på knappen Opdater Tidsbestilling. 
Tidsbestilling step2.JPG
  • Første side er standard valg der gælder for hele perioden. Dine valg her, gemmes og vises hver gang du uploader tider.
    Tidsbestilling standardtid.jpg
  • Anden side indlæser dine aftaler fra kalenderen. Hvis billedet skal være retvisende, skal de enkelte aftaler være valgt med et korrekt tidspunkt. Hver enkelt tidspunkt kan nu redigeres yderligere.
    Tidsbestilling valgt tid.jpg
Step 4:
  • Send opdateringen af sted. Du skal være registreret af Dansk Software, før du kan sende de ledige tider.
    Tidsbestilling send.jpg
Step 5:
Registrer klienten og lav en udskrift af registrering som du giver klienten. Oplysningerne gemmes 
også ved klienten under fanebladet Dokumenter og kan ses til enhver tid.
Opret ledige tider
Step 6:
Gå ind i Indstillinger (lille hjul øverst til venstre), vælg fanebladet Generelt og sæt flueben, 
hvis du ønsker at programmet skal foreslå opdatering af tider, når du har oprettet nye tider.

Step 7: Indsæt reservation i kalender.

Reservation
Reservation
  1. Klik på fanebladet Kalender
  2. Klik på menuen Opdatér tidsbestilling (lille pil til højre på knappen)
  3. Klik på Hent reserverede aftaler
  4. Marker hver enkelt reservation og indsæt den i kalenderen. Aftalen knyttes automatisk til klientens stamkort.